Protection
de données

Klingele Zentralverwaltung

Déclaration de confidentialité de la société Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG pour le site Internet www.klingele.com et information selon les articles 13 et 14 UE du règlement général sur la protection des données

Informations générales

Informations sur l’autorité responsable

Entreprise :

Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG

Représentant légal :

Directeur : Dr. Jan Klingele

Adresse :

Alfred-Klingele-Str. 56–76 
73630 Remshalden, Germany

Coordonnées du Responsable de la protection des données :

datenschutz@klingele.com

1. Collecte, traitement et utilisation de données à caractère personnel

Les données à caractère personnel ne sont collectées que si vous nous les transmettez par vous-même (p. ex. lors de l'inscription à notre newsletter, lors de l'utilisation de notre formulaire de contact, lors de l'inscription à un séminaire dans notre académie ou lors d'une candidature en ligne). En dehors de ce cadre, aucune donnée à caractère personnel ne sera collectée. Tout traitement sortant du cadre des autorisations légales de vos données personnelles n'interviendra que sur la base de votre consentement exprès.

Finalité du traitement :

Réalisation du contrat

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en cas de prescriptions légales prioritaires.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs.
  • Autres organismes officiels dès lors que la personne concernée a donné son consentement ou qu'une transmission relevant d'un intérêt prépondérant est autorisée.

Transfert vers un pays tiers :

Dans le cadre de la réalisation du contrat, il est également possible de faire appel aux sous-traitants établis en dehors de l’Union Européenne.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans.  

Informations spécifiques sur le site Internet

Utilisation d'une newsletter

Dans le cadre de l’inscription à notre newsletter, vous nous communiquez votre adresse e-mail et, à titre facultatif, des données supplémentaires. Ces informations ont pour seule finalité de vous faire parvenir la newsletter.

Les données saisies lors de l'inscription à la newsletter restent stockées chez nous jusqu’à votre désinscription de notre newsletter. La désinscription est possible à tout moment via le lien prévu à cet effet dans la newsletter ou sur simple notification. En vous désinscrivant, vous révoquez votre consentement à l'utilisation de votre adresse e-mail.

Votre adresse e-mail, que nous obtenons dans le cadre de la vente de nos marchandises ou de nos services, n’est par ailleurs utilisée qu'à des fins de publipostage sous forme de newsletter aux fins d'assurer la promotion de nos propres marchandises ou services similaires, comme ceux pour lesquels vous avez passé commande, dans la mesure où vous n'avez pas révoqué votre consentement à cette utilisation. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'utilisation de votre adresse e-mail sans générer d'autres coûts que les frais de transmission selon les tarifs de base. Vous avez la possibilité d’exercer votre droit d'opposition (et donc l'annulation de l’abonnement à notre newsletter) via un message à notre adresse e-mail (voir mentions légales). 

2. Analyse du site Web par Matomo

Nous utilisons l'outil d’analyse Matomo pour adapter notre site Web à vos besoins. Il s'agit d'un service d'analyse de trafic Web. Afin d'enregistrer et d'analyser l'utilisation de notre site Web, les données d'utilisation sont transmises à notre serveur et stockées à des fins d'analyse. Au cours de ce processus, votre adresse IP n'est traitée que sous forme abrégée et donc anonymisée. Si vous souhaitez empêcher le traitement à des fins d'analyse, vous pouvez vous opposer à tout moment d'un simple clic de souris. Dans ce cas, un cookie dit « opt-out » est stocké dans votre navigateur sans données d'utilisation, ce qui signifie que l’outil Matomo ne collecte aucune donnée de session. 

Attention: si vous supprimez vos cookies, cela signifie que le cookie de désactivation sera également supprimé et devra peut-être être réactivé par vous.

Cliquez ici pour que votre visite ne soit plus enregistrée:

3. Bouton « J’aime » de Facebook

Ce site Internet utilise des plugins sociaux de la société Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, États-Unis (ci-après « Facebook »). Si vous consultez des pages contenant un tel plugin, des données concernant votre comportement de visiteur seront automatiquement transmises aux serveurs de Facebook. L’exploitant des pages Internet n’a aucune influence sur la nature et l'étendue des données collectées et transmises à Facebook. Si vous êtes connecté à Facebook, ce dernier peut relier la visite à votre compte Facebook. Pour de plus amples informations sur la protection des données sur facebook, rendez-vous sur : https://www.facebook.com/policy.php

4. LinkedIn

L'appel à l'action de LinkedIn 2029 Stierlin Courtm, Mountain View, CA 94043 USA, est reconnaissable au signe « in » sur fond bleu. Lorsque vous double-cliquez sur notre bouton « in », une connexion avec le serveur de LinkedIn est établie et le plugin de LindkedIn est alors téléchargé sur le site Internet concerné. Le contenu du bouton « in » est transmis par LinkedIn directement à votre navigateur, puis intégré par celui-ci au site web. Il est possible que votre adresse IP soit ainsi transmise à LinkedIn aux États-Unis. Le but et l’étendue de la collecte des données, leur traitement ultérieur et leur utilisation par LinkedIn, ainsi que vos droits et options de paramétrage afférents relatifs à la protection de votre sphère privée figurent dans la charte de confidentialité de LinkedIn (http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy), à la rubrique bouton « in ». Si vous êtes membre de LinkedIn mais que vous ne souhaitez pas que LinkedIn recueille des données vous concernant via notre site Internet lorsque le bouton « in » est activé, en les reliant à vos données de membre stockées sur LinkedIn, vous devez vous déconnecter de LinkedIn avant de visiter notre site Internet.

Informations concernant d’autres procédés de traitement des données

Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de l'inscription à l’académie sont utilisées pour la prise de contact et l’envoi d’informations complémentaires concernant le séminaire ou l’atelier que vous avez réservé. 

Informations spécifiques concernant la procédure de candidature

Données concernées :

Informations de candidature.

Finalité du traitement :

Réalisation de la procédure de candidature.

Catégories des destinataires :

  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement.
  • Autres organismes externes dès lors que la personne concernée a donné son consentement ou qu'une transmission relevant d'un intérêt prépondérant est autorisée, entre autres autres usines ou sociétés du groupe Klingele, à condition que le candidat ait donné son consentement.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

Les données de candidature seront supprimées après notification de la décision, généralement dans les quatre mois, à condition qu'il n’existe pas un accord pour une période de stockage plus longue. 

Informations spécifiques concernant le traitement des données des salariés

Données concernées :

Les données communiquées pour la réalisation du contrat ; le cas éch. données supplémentaires pour le traitement sur la base de leur consentement explicite.

Finalité du traitement :

Réalisation du contrat dans le cadre de la relation de travail

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en l’existence de prescriptions légales prioritaires, entre autres administration fiscale, institutions de sécurité sociale, association professionnelle.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement, pour des prestations d'assurance.
  • Autres organismes externes, lorsque la personne concernée a donné son accord.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans. 

Informations spécifiques sur le traitement des données clients/clients potentiels

Données concernées :

Les données communiquées pour la réalisation du contrat ; le cas éch. données supplémentaires pour le traitement sur la base de leur consentement explicite.

Finalité du traitement :

Réalisation du contrat, entre autres demandes et offres, commandes, vente et facturation, assurance qualité

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en cas de prescriptions légales prioritaires, entre autre administration fiscale.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement, pour des prestations d'assurance.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement, pour l’expédition, le transport et la logistique, prestataires engagés pour l’impression et l’envoi d'informations.
  • Autres organismes externes lorsque la personne concernée a donné son consentement ou qu'une transmission relevant d'un intérêt prépondérant est autorisée, entre autres contrôle de solvabilité pour l’envoi d’informations par voie électronique.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans.  

Informations spécifiques concernant le traitement de données sur les fournisseurs

Données concernées :

Les données communiquées pour la réalisation du contrat ; le cas éch. données supplémentaires pour le traitement sur la base de leur consentement explicite.

Finalité du traitement :

Réalisation du contrat, entre autre demandes, achats, assurance qualité.

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en cas de prescriptions légales prioritaires, entre autre administration fiscale, douanes.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans. 

Informations spécifiques concernant l’inscription à l’académie Klingele

Données concernées :

Inscription à un séminaire Klingele.

Finalité du traitement :

Prise de contact et envoi d’informations complémentaires concernant le séminaire ou l’atelier que vous avez réservé.

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en cas de prescriptions légales prioritaires, entre autre administration fiscale.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans.  

5. Informations supplémentaires et contacts

En outre, vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits en matière d’information, de rectification, de suppression, de restriction au traitement ou exercer votre droit d'opposition au traitement et à la portabilité des données. Vous avez ici la possibilité de nous contacter par e-mail ou par courrier. Par ailleurs, en cas de réclamations, vous êtes en droit de vous adresser aux autorités de contrôle de la protection des données.