Protection
de données

Klingele Zentralverwaltung

Déclaration de confidentialité de la société Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG pour le site Internet www.klingele.com et information selon les articles 13 et 14 UE du règlement général sur la protection des données

Informations générales

Informations sur l’autorité responsable

Entreprise :

Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG

Représentant légal :

Directeur : Dr. Jan Klingele

Adresse :

Alfred-Klingele-Str. 56–72
73630 Remshalden, Germany

Coordonnées du Responsable de la protection des données :

datenschutz@klingele.com

1. Collecte, traitement et utilisation de données à caractère personnel

Les données à caractère personnel ne sont collectées que si vous nous les transmettez par vous-même (p. ex. lors de l'inscription à notre newsletter, lors de l'utilisation de notre formulaire de contact, lors de l'inscription à un séminaire dans notre académie ou lors d'une candidature en ligne). En dehors de ce cadre, aucune donnée à caractère personnel ne sera collectée. Tout traitement sortant du cadre des autorisations légales de vos données personnelles n'interviendra que sur la base de votre consentement exprès.

Finalité du traitement :

Réalisation du contrat

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en cas de prescriptions légales prioritaires.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs.
  • Autres organismes officiels dès lors que la personne concernée a donné son consentement ou qu'une transmission relevant d'un intérêt prépondérant est autorisée.

Transfert vers un pays tiers :

Dans le cadre de la réalisation du contrat, il est également possible de faire appel aux sous-traitants établis en dehors de l’Union Européenne.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans.  

Informations spécifiques sur le site Internet

Utilisation d'une newsletter

Dans le cadre de l’inscription à notre newsletter, vous nous communiquez votre adresse e-mail et, à titre facultatif, des données supplémentaires. Ces informations ont pour seule finalité de vous faire parvenir la newsletter.

Les données saisies lors de l'inscription à la newsletter restent stockées chez nous jusqu’à votre désinscription de notre newsletter. La désinscription est possible à tout moment via le lien prévu à cet effet dans la newsletter ou sur simple notification. En vous désinscrivant, vous révoquez votre consentement à l'utilisation de votre adresse e-mail.

Votre adresse e-mail, que nous obtenons dans le cadre de la vente de nos marchandises ou de nos services, n’est par ailleurs utilisée qu'à des fins de publipostage sous forme de newsletter aux fins d'assurer la promotion de nos propres marchandises ou services similaires, comme ceux pour lesquels vous avez passé commande, dans la mesure où vous n'avez pas révoqué votre consentement à cette utilisation. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'utilisation de votre adresse e-mail sans générer d'autres coûts que les frais de transmission selon les tarifs de base. Vous avez la possibilité d’exercer votre droit d'opposition (et donc l'annulation de l’abonnement à notre newsletter) via un message à notre adresse e-mail (voir mentions légales). 

2. Utilisation de Google Analytics

Ce site utilise Google Analytics, un service d'analyse de site internet fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour aider le site internet à analyser l'utilisation du site par ses utilisateurs. Les données générées par le cookie concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront généralement transmises et stockées sur un serveur de Google situé aux États-Unis. Toutefois, dans le cas d'une activation de l’anonymisation de l’IP sur ce site, votre adresse IP sera préalablement raccourcie par Google dans les pays membres de l’Union Européenne ou dans d’autres pays parties à l’Accord sur l’Espace économique européen. Dans des cas exceptionnels, l’adresse IP complète sera transmise et stockée par Google sur un serveur situé aux États-Unis. À la demande de l’exploitant de ce site, Google utilisera ces informations afin d'analyser votre utilisation du site, d'établir des rapports sur les activités du site et de lui fournir d'autres prestations de service en rapport avec l'utilisation de son site et d'Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas reliée à d’autres données de Google. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies par un simple paramétrage de votre logiciel de navigation Internet ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas accéder à toutes les fonctions du site de façon optimale. Par ailleurs, vous pouvez empêcher l’enregistrement par Google des données générées par le cookie qui sont liées à votre usage du site Internet (y compris votre adresse IP), ainsi que le traitement de ces données par Google: en téléchargeant et en installant le plugin du navigateur à l'adresse suivante. Face au débat sur l'utilisation d'outils d'analyse qui permettent d'exploiter entièrement des adresses IP, nous aimerions attirer votre attention sur le fait que ce site Internet utilise Google Analytics avec l’extension « _anonymizeIp() », de sorte que les adresses IP ne seront traitées que sous forme abrégée, afin d'exclure toute identification directe d’utilisateurs. Pour les navigateurs sur appareils mobiles, veuillez cliquer sur ce lien. Vous pourrez ainsi à l’avenir, au moyen de cookies « opt-out », empêcher la collecte anonymisée par Google Analytics sur ce site Internet pour votre navigateur. 

3. Google AdWords Conversion Tracking

Ce site Internet utilise Google AdWords Conversion Tracking, un service d'analyse de site internet fourni par Google Inc. (« Google »). Google AdWords Conversion Tracking utilise également des « cookies », qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation du site Web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site seront transmises et stockées sur un serveur de Google situé aux États-Unis. Google utilisera ces informations afin d'analyser votre utilisation du site, d'établir des rapports sur les activités du site pour le compte de l’exploitant de ce site et de lui fournir d'autres prestations de service en rapport avec l'utilisation de son site et d'Internet. De même, Google pourra, le cas échéant, transférer ces informations à des tiers, à condition qu'une telle transmission soit prescrite par la loi ou que des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google n’associera en aucun cas les données avec d'autres données de Google. Vous pouvez généralement empêcher l'utilisation de cookies en interdisant le stockage de cookies dans votre navigateur. 

4. Bouton « J’aime » de Facebook

Ce site Internet utilise des plugins sociaux de la société Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, États-Unis (ci-après « Facebook »). Si vous consultez des pages contenant un tel plugin, des données concernant votre comportement de visiteur seront automatiquement transmises aux serveurs de Facebook. L’exploitant des pages Internet n’a aucune influence sur la nature et l'étendue des données collectées et transmises à Facebook. Si vous êtes connecté à Facebook, ce dernier peut relier la visite à votre compte Facebook. Pour de plus amples informations sur la protection des données sur facebook, rendez-vous sur : https://www.facebook.com/policy.php

5. LinkedIn

L'appel à l'action de LinkedIn 2029 Stierlin Courtm, Mountain View, CA 94043 USA, est reconnaissable au signe « in » sur fond bleu. Lorsque vous double-cliquez sur notre bouton « in », une connexion avec le serveur de LinkedIn est établie et le plugin de LindkedIn est alors téléchargé sur le site Internet concerné. Le contenu du bouton « in » est transmis par LinkedIn directement à votre navigateur, puis intégré par celui-ci au site web. Il est possible que votre adresse IP soit ainsi transmise à LinkedIn aux États-Unis. Le but et l’étendue de la collecte des données, leur traitement ultérieur et leur utilisation par LinkedIn, ainsi que vos droits et options de paramétrage afférents relatifs à la protection de votre sphère privée figurent dans la charte de confidentialité de LinkedIn (http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy), à la rubrique bouton « in ». Si vous êtes membre de LinkedIn mais que vous ne souhaitez pas que LinkedIn recueille des données vous concernant via notre site Internet lorsque le bouton « in » est activé, en les reliant à vos données de membre stockées sur LinkedIn, vous devez vous déconnecter de LinkedIn avant de visiter notre site Internet.

Informations concernant d’autres procédés de traitement des données

Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de l'inscription à l’académie sont utilisées pour la prise de contact et l’envoi d’informations complémentaires concernant le séminaire ou l’atelier que vous avez réservé. 

Informations spécifiques concernant la procédure de candidature

Données concernées :

Informations de candidature.

Finalité du traitement :

Réalisation de la procédure de candidature.

Catégories des destinataires :

  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement.
  • Autres organismes externes dès lors que la personne concernée a donné son consentement ou qu'une transmission relevant d'un intérêt prépondérant est autorisée, entre autres autres usines ou sociétés du groupe Klingele, à condition que le candidat ait donné son consentement.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

Les données de candidature seront supprimées après notification de la décision, généralement dans les quatre mois, à condition qu'il n’existe pas un accord pour une période de stockage plus longue. 

Informations spécifiques concernant le traitement des données des salariés

Données concernées :

Les données communiquées pour la réalisation du contrat ; le cas éch. données supplémentaires pour le traitement sur la base de leur consentement explicite.

Finalité du traitement :

Réalisation du contrat dans le cadre de la relation de travail

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en l’existence de prescriptions légales prioritaires, entre autres administration fiscale, institutions de sécurité sociale, association professionnelle.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement, pour des prestations d'assurance.
  • Autres organismes externes, lorsque la personne concernée a donné son accord.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans. 

Informations spécifiques sur le traitement des données clients/clients potentiels

Données concernées :

Les données communiquées pour la réalisation du contrat ; le cas éch. données supplémentaires pour le traitement sur la base de leur consentement explicite.

Finalité du traitement :

Réalisation du contrat, entre autres demandes et offres, commandes, vente et facturation, assurance qualité

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en cas de prescriptions légales prioritaires, entre autre administration fiscale.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement, pour des prestations d'assurance.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement, pour l’expédition, le transport et la logistique, prestataires engagés pour l’impression et l’envoi d'informations.
  • Autres organismes externes lorsque la personne concernée a donné son consentement ou qu'une transmission relevant d'un intérêt prépondérant est autorisée, entre autres contrôle de solvabilité pour l’envoi d’informations par voie électronique.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans.  

Informations spécifiques concernant le traitement de données sur les fournisseurs

Données concernées :

Les données communiquées pour la réalisation du contrat ; le cas éch. données supplémentaires pour le traitement sur la base de leur consentement explicite.

Finalité du traitement :

Réalisation du contrat, entre autre demandes, achats, assurance qualité.

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en cas de prescriptions légales prioritaires, entre autre administration fiscale, douanes.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans. 

Informations spécifiques concernant l’inscription à l’académie Klingele

Données concernées :

Inscription à un séminaire Klingele.

Finalité du traitement :

Prise de contact et envoi d’informations complémentaires concernant le séminaire ou l’atelier que vous avez réservé.

Catégories des destinataires :

  • Organismes officiels en cas de prescriptions légales prioritaires, entre autre administration fiscale.
  • Prestataires externes ou autres fournisseurs, entre autres pour le traitement de données et l’hébergement.

Transfert vers un pays tiers :

Aucun.

Durée de stockage des données :

La durée du stockage des données se fonde sur les obligations légales de conservation, celle-ci étant généralement de 10 ans.  

5. Informations supplémentaires et contacts

En outre, vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits en matière d’information, de rectification, de suppression, de restriction au traitement ou exercer votre droit d'opposition au traitement et à la portabilité des données. Vous avez ici la possibilité de nous contacter par e-mail ou par courrier. Par ailleurs, en cas de réclamations, vous êtes en droit de vous adresser aux autorités de contrôle de la protection des données.