Sehr geehrte Damen und Herren,
seit inzwischen acht Wochen sind in Deutschland viele Maßnahmen umgesetzt worden, um die Anzahl der Corona-Virus-Infektionen auf einem beherrschbaren Niveau zu halten. Auch wir in unserem Unternehmen haben einen umfassenden Maßnahmenplan konsequent umgesetzt, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, unsere Kunden und unsere Partner auf der Lieferantenseite zu schützen.
Soweit wir es heute beurteilen können, ist es uns allen zusammen gelungen, die Kurve der Neuinfektionen tatsächlich abzuflachen und wir haben es damit geschafft, die Kapazitäten unseres Gesundheitswesens nicht zu überfordern. Daher werden nun in vielen Lebensbereichen erste Lockerungen umgesetzt, die eine Rückkehr zum Alltag ermöglichen sollen.
Wir haben den umfassenden Maßnahmenplan, den wir an allen unseren Standorten umgesetzt haben, inzwischen an die neuen Gegebenheiten angepasst.
1. Ein Pandemieplan mit umfassenden Verhaltensmaßregeln und strengen Hygienevorschriften wird in allen Bereichen unseres Unternehmens weiterhin konsequent durchgeführt.
2. Der Zutritt zum Werksgelände und zur Produktion ist nur für Mitarbeiter unserer Partnerunternehmen unter Beachtung der Abstandsregeln möglich.
3. Arbeitsabläufe werden durch versetzte Schichtwechsel, versetzte Pausenregelungen und Trennung von Tätigkeitsbereichen entzerrt, um soziale Kontakte zu minimieren.
4. Dienstreisen werden im Inland bei absoluter Notwendigkeit wieder durchgeführt.
5. Interne Meetings sowie Kunden- und Lieferantentermine werden durch Telefon- und Videokonferenzen ersetzt. Bei der Einhaltung der Abstandsregeln können auch persönliche Meetings in kleinen Gruppen durchgeführt werden.
6. Alle geplanten Veranstaltungen und Messen bleiben bis auf weiteres ausgesetzt. Kundentermine und Schulungen werden per Videokonferenz durchgeführt. Bei Einhaltung der Abstandsregelungen können auf Kundenwunsch wieder persönliche Meetings durchgeführt werden.
7. Wir empfangen keine Besucher im administrativen Bereich. Der Zugang zu unserer Produktion ist für betriebsfremde Personen derzeit nur unter großen Auflagen und bei absoluter Notwendigkeit möglich.
8. Bei einem Verdacht auf eine Erkrankung mit dem Virus bei einem Mitarbeiter oder im persönlichen Umfeld eines Mitarbeiters begibt sich dieser vorsorglich in häusliche Isolation.
9. Für Mitarbeiter in der Administration wurden Homeoffice-Arbeitsplätze eingerichtet, um unnötiges Aufeinandertreffen zu vermeiden. Wo möglich, werden wir die Arbeitsplätze so einrichten, dass wir unter Einhaltung der Abstandsregeln die Mitarbeiter nach und nach wieder in die Büros zurückkommen lassen können, um die persönliche Zusammenarbeit wieder zu ermöglichen.
10. Alle Mitarbeiter werden dazu angehalten, im privaten Bereich Menschenansammlungen zu meiden und die empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen einzuhalten.
11. Sollten Fälle der Viruserkrankungen an einem der Klingele Standorte auftreten, werden wir die Mitarbeiter und Partner darüber umgehend informieren. Über die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz vor weiterer Ansteckung wird dann aufgrund der konkreten Lage in Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung und den Gesundheitsbehörden entschieden.
Sicherstellung der Versorgung unserer Kunden
Die Phase der intensiven Bevorratung durch die Verbraucher mit Lebensmitteln und Produkten des täglichen Bedarfs haben wir mit Ihnen zusammen gut bewältigt. In nahezu allen Fällen ist es uns gelungen, Sie, unsere Kunden, zuverlässig zu beliefern, auch wenn bestimmte Bedarfsspitzen aufgetreten sind. Unsere Lieferkette hat sehr gut funktioniert und bleibt weiterhin schnell und flexibel.
Wir danken Ihnen für die gute Zusammenarbeit in dieser Phase, wir konnten stets gute Lösungen und Alternativen finden.
Die Geschäftsleitung sowie die Management-Teams der Werke beobachten laufend die aktuelle Lage. Wir stimmen uns eng mit den Behörden, unseren Zulieferern und Partnern und unserer Belegschaft ab, um sicherzustellen, dass unsere Betriebe auch in der nun folgenden Phase der Lockerung und Öffnung sicher arbeiten können, um unsere Kunden weiterhin zu versorgen.
Ihre Ansprechpartner im Vertrieb und in den Werken stehen Ihnen gerne zur Verfügung, wenn Sie noch weitere Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Klingele Geschäftsleitung