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Karriere

Personalsachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)

Entdecken Sie Ihre Zukunft bei der Klingele Paper & Packaging Group, einem international tätigen Anbieter von Papier, Verpackungslösungen aus Wellpappe und Klebstoffen. Das 1920 gegründete Familienunternehmen mit Hauptsitz in Remshalden bei Stuttgart wird mittlerweile in dritter Generation geführt. Das Produktspektrum umfasst Wellpappenrohpapiere auf Basis von Altpapier sowie innovative und nachhaltige Verpackungslösungen für zahlreiche Branchen und Einsatzbereiche. Zudem ist Klingele Gründungsmitglied von Blue Box Partners, der größten europäischen Allianz für Verpackungslösungen. Die Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihre Qualifikationen und ihr Engagement machen die Klingele Paper & Packaging Group seit 100 Jahren erfolgreich. Mit Tempo, Technik und Teamwork freuen wir uns auf die nächsten 100 Jahre! 

Für unseren Standort Werne suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Personalsachbearbeiter / Assistenz (m/w/d).

 

 Die Aufgaben

  • Als Personalsachbearbeiter / Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Personalleitung in allen spezifischen Personalthemen und -projekten.
  • Hierbei sind Sie für die Bearbeitung des Bewerbermanagements sowie für die Koordination von Bewerbungsgesprächen, weiteren Auswahlprozessen und Rekrutierungsveranstaltungen zuständig.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie im gesamten Spektrum der Personalentwicklung; hierbei obliegt Ihnen u. a. das Trainingsmanagement (intern/extern).
  • Ihre Aufgaben umfassen weiterhin die Erledigung administrativer Personalaufgaben. Dies beinhaltet u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
  • Die Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Betreuung der Zeitwirtschaft und die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlich relevanter Fragen
  • Darüber hinaus sind Sie für das Erstellen von internen Statistiken und Auswertungen für das HR-Reporting mitverantwortlich.
  • Weiterhin unterstützen Sie die Personalleitung bei der Personalplanung & Personalkostenplanung.
  • Sie betreuen die Mitarbeiter zu allen personellen Fragen. Dabei arbeiten Sie mit verschiedenen Führungskräften und Mitarbeitern aus den Fachbereichen sowie dem Betriebsrat zusammen. 

 

Die Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
  • mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
  • hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Belastbarkeit, Integrität und Verschwiegenheit
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein positives Auftreten
  • gute Englischkenntnisse 

 

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein umfangreiches und spannendes Aufgabengebiet, in dem Raum für Ihre persönliche Entwicklung vorhanden ist
  • Aktive Mitgestaltung der erfolgreichen Zukunft
  • Ein kompetentes und hochmotiviertes Team
  • Schnelle und kurze Entscheidungswege
  • Verlässlichkeit, Offenheit, Fairness und Respekt in der Zusammenarbeit
  • Gleitzeit (37,5 pro Woche)
  • mobiles Arbeiten in Absprache mit Ihrem Team bzw. der Personalleitung
  • E-Bike-Leasing
  • Kinderferienbetreuung
  • Entlohnung gem. Tarif    

 

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Start durch eine umfangreiche Einarbeitung. Es erwartet Sie eine langfristige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem Familienunternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an: claudia.vieter@klingele.com.  

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.  

Weitere Informationen zu dieser Stelle?

Nehmen Sie Kontakt mit Claudia Vieter auf.
Tel. +49 2389 7973 29
E-Mail: claudia.vieter@klingele.com

Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG
Wellpappenwerk Werne
Brede 1
59368 Werne
Germany

Tel.: +49 2389 7973 0
Fax: +49 2389 3081
E-Mail: werne@klingele.com
www.klingele.com

Anfahrt: Google Maps