Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unsere Zentrale am Standort Remshalden-Grunbach suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Mitglieder der Geschäftsleitung verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie verantworten die Termin- und Reiseplanung
• Sie übernehmen die Kommunikation mit den Unternehmensbereichen und Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sie koordinieren Projekte und Sonderaufgaben und wirken aktiv mit
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings  

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• SAP Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung und detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise   

Das bieten wir Ihnen  

• Permanente persönliche und fachliche Weiterentwicklung in unserer Klingele Akademie
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Flache Hierarchien und Offenheit für die Umsetzung eigener Ideen
• Familienfreundliches Umfeld
• Kinderbetreuung während der Sommerferien am Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Programm
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Gehbehindertengerechter Arbeitsplatz
• Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an julia.hottmann@klingele.com.

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

Weitere Informationen zu dieser Stelle?

Julia Hottmann
Tel. +49 7151 701 221
E-Mail: julia.hottmann@klingele.com