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Karriere

Klingele Karriere

Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unsere Zentralverwaltung am Standort Remshalden-Grunbach suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben 

  • Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie:
    - Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
    - Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr sowie Protokollführung
    - Terminkoordination
    - Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
    - Erstellung von Statistiken
    - Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    - Verwaltung der Wiedervorlage
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Werkleitung sowie entsprechenden Fachbereichen
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Mitarbeit in Projekten bis zur Übernahme eigener Teilprojekte
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
  • Fuhrparkverwaltung
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Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Umfassende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenztätigkeit
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Analysefähigkeit (zielorientierte und verständliche Darstellung von komplexen Sachverhalten)
  • Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP R/3-Kenntnisse sind wünschenswert
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Das bieten wir Ihnen

  • Personalentwicklung beispielsweise durch die Klingele Akademie
  • Kinderbetreuung in der Ferienzeit am Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Barrierefreier Zugang zum Arbeitsplatz 
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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe Ihrer Einkommens­vorstellung und des möglichen Eintritts­termins vorzugsweise per E-Mail an unsere Personalabteilung.

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.

Weitere Informationen zu dieser Stelle?

Nehmen Sie Kontakt mit Julia Hottmann auf.
Tel. +49 7151 701 221
E-Mail: julia.hottmann@klingele.com

Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG
Wellpappenwerk Grunbach und Zentralverwaltung 
Alfred-Klingele-Str. 56–72
73630 Remshalden
Germany

Tel.: +49 7151 701 0
Fax: +49 7151 740 46
E-Mail: grunbach@klingele.com
www.klingele.com

Anfahrt: Google Maps

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